Description du poste
Le Centre MCO Côte d'Opale recherche un(e) Assistant(e) H/F en CDI à temps complet pour les Responsables d'Unités de Soins. Le poste est à pourvoir dès que possible.
Vos missions :
Sous la responsabilité de la Directrice des Services de Soins Infirmiers (DSSI) et des Responsables d'Unités de Soins (RUS), en collaboration avec l'assistante de la DSSI, vous aurez pour principales missions :
- Réalisation des plannings des équipes des services de soins ;
- Mise à jour du logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) ;
- Gestion des absences inopinées et des remplacements ;
- Centralisation des demandes d'absences des salariés (congés payés, récupérations...) ;
- Gestion des agendas des Responsables d'Unités de Soins ;
- Réception des appels téléphoniques destinés aux Responsables d'Unités de Soins ;
- Traitement des demandes diverses des salariés ;
- Planification des réunions de services ;
- Réalisation des comptes rendus de réunions.
Votre rémunération et vos avantages :
- Rémunération selon la grille conventionnelle (FHP) incluant la revalorisation Ségur 1
- Intéressement et participation
- Plan Epargne Groupe avec actionnariat et abondement
- Mutuelle et prévoyance
- Partenariat avec Action Logement, CDC Habitat et Social Direct
- Parking, self et cafétéria
- Avantages CSE (cartes cadeaux, chèques vacances...)
- Accompagnement dans votre développement professionnel
Autres détails
Profil recherché
Votre profil :
Vous avez obtenu un diplôme niveau licence (BAC+3), idéalement en Ressources Humaines ou autre, et vous disposez d'une expérience d'au moins un an sur un poste similaire.
Compétences et aptitudes professionnelles :
- Maitrise des outils informatiques (notamment le Pack Office) ;
- Connaissance du logiciel de GTA OCTIME appréciée ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Sens des responsabilités ;
- Sens relationnel ;
- Discrétion ;
- Organisation et rigueur ;
- Adaptabilité ;
- Esprit d'équipe.
Description de l'établissement
Le Centre MCO Côte d’Opale, situé à Saint-Martin-Boulogne (62 280), est un établissement pluridisciplinaire de plus de 110 praticiens et 350 collaborateurs. Certifié A par la Haute Autorité de Santé et certifié ISO 9001 par l’AFNOR, l’établissement est également labellisé RSE niveau confirmé et sa maternité est labellisée IHAB (Initiative Hôpital Amis des Bébés).